ניהול ועד בית הוא משימה לא קלה. גם במצב האופטימלי, שבו השכנים חיים בהרמוניה יחסית ואין התנגדויות לביצוע פעולות שונות בבניין, עדיין עלולים להתעורר קשיים מקומיים. הדברים אמורים בעיקר במידת ההיענות של הדיירים ליזמות שונות, ומידת המוכנות שלהם לעמוד בתשלומים המתחייבים מהן. הדבר עלול לעכב פרויקטים מסוימים בבניין ולעיתים לגרום לכך שייגנזו. מהם התפקידים העיקריים של ועד הבית? אילו אמצעים עומדים לרשות הוועד להוציא תוכניות שונות מהכוח אל הפועל? בשורות הבאות ננסה לענות על השאלות הללו באופן ברור ותמציתי.
התפקידים החשובים של ועד הבית
התפקידים החשובים ביותר של ועד הבית הם הדאגה לניקיון ולסדר בבניין ברמה היום יומית והשבועית, כמו גם ברמה התקופתית – חודשית ושנתית. ניהול ועד בית דורש גם ביצוע פרויקטים תקופתיים של שיפוצים בבניין המגורים או בבניין המשרדים שאותו מנהל הוועד. מדובר בפעולות כדוגמת זיפות הגג או טיפול בנזילות או בפיצוצים בצינורות המים ברכוש המשותף. תקלות ובעיות כאלה צריכות להיות מטופלות ברמה של וועד הבית. הדבר נכון גם בטיפול בגינה ובגיזום שיחים ועצים, מה שנכלל גם כן בתחום הפעילות של הוועד.
ניהול ועד בית חייב, על מנת שיהיה מוצלח, לזכות לאמון ולשיתוף פעולה מצד כל הדיירים בבניין. לצורך העניין, גם דיירים הגרים בשכירות חייבים לשלם את דמי ועד הבית השוטפים, כיון שמדובר בפעילות שגרתיות שגם שוכרים נהנים, או עשויים ליהנות מהן. אם מדובר בביצוע פעולה החורגת מהפעולות השוטפות, התשלום יחול על בעל הנכס ולא על השוכר. ואולם כיון שאין הגדרה ברורה ומוחלטת, לא אחת קורה שדיירים ארעיים משלמים בתמורה לקבלת שירות שאותו הם לאולם לא יצרכו. זאת, בתוקף חוזה עם הדיירים הגרים בשכירות.
ניהול ועד בית וטיפול בדיירים בעייתיים
הכלי העיקרי העומד לרשותו של ועד הבית הוא החוק עצמו. בתוקף החוק, יכול ועד הבית לכפות על דיירים סוררים העברת תשלומים קבועים לוועד הבית. ועדים של יכולים לכפות על דיירים בעייתיים לעמוד בדרישות הכספיות, יכולים לפנות לגופים מסייעים שונים, כדוגמת האגודה לתרבות הדיון. האגודה הזאת פועלת להסדרת היחסים ומטפלת בדיירים בעייתיים, הן באמצעים משפטיים והן באמצעים אחרים.
ואולם יש מקרים שבהם ניהול ועד בית איננו מתבצע כלל. במקרים הללו, כל הדיירים בבניין חשופים לתביעות שונות, אם מצד הראשות המקומית והם מצד דיירים בבניינים אחרים, שעשויים לראות את עצמם נפגעים כתוצאה ממחדלים של דיירים בניין סמוך. במקרים כאלה, הדבר הנכון ביותר הוא להפנות את ניהול הוועד לחברה חיצונית, שתחום העיסוק שלה הוא ניהול ועד בית וטיפול במבנה, תוך גביית כספים מהדיירים לשמירה על המבנה, עריכת שיפוצים ואפילו עריכת שיפורים שונים במבנה.
אם יש לכם עניין לבצע ניהול ועד בית באמצעות חברה חיצונית, זה המקום הנכון עבורכם. ניתן ליצור קשר כבר כעת ואנו נחזור אליכם בהקדם. להמשך התהליך ולחתימת הסכם בין ל הצדדים.